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Channel: nanapi [ナナピ] | 生活の知恵があつまる情報サイト
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相手の状況を見極めて!上司への適切な相談の方法

仕事の中で上司に相談をすることは、とても大切です。つまずいているのに相談もしないで仕事を進めてしまい、後でトラブルになった例を幾度か見ました。適切な相談の仕方について、ご紹介していきます。相談する人:30代の女性、事務職相談を受ける人:事務職の課の係長であり、50代女性でした。相談手段:オフィスでの口頭相談の内容:営業方から来た仕事がとても理不尽な内容で、責任を事務方に押し付ける形でゴリ押しされてい...

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円滑な仕事のために!上司への連絡の適切なタイミングの取り方

仕事をしている中で、連絡をすることは多々あります。連絡が滞ると、仕事に大きな影響をあたえかねません。その連絡の適切なタイミングについて、ご紹介します。筆者は、新入社員を幾度か指導した事があります。その中で、ビジネスマナーについても教え、連絡の方法も指導した事があります。連絡する人:20代女性、営業補佐連絡を受ける人:30代男性、営業職、係長連絡内容:取引先から電話がかかってきて、至急連絡がとりたいと...

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しっかり適確に!上司への適切な報告の方法

筆者は主婦業の傍ら、事務職に就いており、部下に報告の仕方を教えることが多々あります。筆者は仕事の中で、報告はとても大切だという事を教わりました。ここでは、報告の方法について、ご紹介します。報告する人:20代女性、営業補佐報告を受ける人:30代男性、営業課、係長報告手段:オフィスでの口頭報告の内容:取引先へ提出する書類の入力ミス「今、お時間よろしいでしょうか」と、まずは相手の都合を伺います。もちろん、...

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上司に相談するときの適切なタイミングの取り方

上司に相談をするタイミングをはかるのは、なかなか難しいですよね。筆者も何度か失敗を重ねてきました。今回は、相談をするときの適切なタイミングについてご紹介していきます。筆者は新入社員の指導にあたった事が幾度かあります。ビジネスマナーを教える中で、相談ごとをするときのマナーについても幾度か指導しました。相談する人:20代女性、事務職...

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上司の状況を見極めて!上司への適切な連絡方法

仕事を行っていく中で、連絡はとても大切です。筆者は営業補佐を行っていたため、取引先からの連絡を上司にする役目もかねていました。その適切な連絡の方法について、ご紹介します。筆者は新入社員の指導を幾度か任されました。その中で、営業補佐の仕事をしながら、新入社員にビジネスマナーも教え、もちろん、連絡の仕方も基本なので、しっかり指導しました。連絡する人:20代女性、営業補佐連絡を受ける人:30代男性、営業職...

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「了解しました」はNG!新社会人や就活生はゼッタイ覚えておくべき「間違い敬語あるある」

「ご苦労さまです」「了解しました」……などなど、ビジネスシーンや就職活動中に、上司や目上の人へ敬語を使う機会は非常に多いです。しかし何気なく使っているフレーズの中に、「間違い敬語」があるかもしれません!自分の印象は言葉遣いに大きく左右されるもの。「間違い敬語」を使って恥をかいてしまう前に、正しい敬語を知って使っていきたいですね。頻繁に使う、注意したい敬語として真っ先に挙げられるのが「すみません」です...

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目的で使いわけよう!無料で使える議事録フォーマット10選

会議、打ち合わせ、ミーティング・・・仕事のいろいろな場面で必要になってくる議事録。関係者全員がその日の話し合いをきちんと共有できるように、わかりやすいフォーマットを使って議事録を作成しましょう! WindowsでもMacでも使えるWord・Excelビジネス文章フリーフォーマット会議議事録(社内・社外共通) excel ■会議議事録(社内・社外共通)《A4サイズ》 excel-0014.xls...

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小さな印鑑を持っている人は出世できない!?ビジネスマンの「出世に関する噂」いろいろ

昔から「◯◯する人は~なんだよ!」という噂はどこにでもあります。手酌はいけない!など出世に関する噂も有名ですね。噂は知っているけど、何で駄目なの?という部分をあなたは知っていますか?実はきちんと理由があります。そこで本記事では、知られざる「出世に関する噂」についてご紹介をしたいと思います!理由を知って噂に惑わされず、胸を張ってビジネスマンとして生き抜きたいですね!「朝食時にご飯に味噌汁をかけて食べる...

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部下と上司だと特に難しい!仕事でコミュニケーションをうまく取るための3STEP

仕事やプライベートにおいて、人とコミュニケーションを取るべき場面はたくさんあります。しかし、相手が何を言いたいのかがよくわからない、自分も言いたいことをうまく言えない、その結果会話がかみ合わず、お互いの関係が悪くなった、という経験をした人もいるかもしれません。そこで、コミュニケーションをうまく取るにはどうすればよいのか、以下の3つにポイントをまとめてみました。...

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ビジネスマン必見!覚えておきたい暑中見舞いの文例と喜ばれる書き方

夏も半ばになってくると季節の挨拶、暑中見舞いを出す時期になります。社会人が出すビジネス用の暑中見舞いはマナーが問われ、会社の信用にも関わります。そのため、書くのをためらってしまう方もいらっしゃるのではないでしょうか。この記事ではビジネス向きの暑中見舞いで使える「文例」と参考になるハガキの「レイアウト案」をご紹介します。暑中見舞いとは季節の挨拶のひとつです。昔は1年の最も暑いt時期に知り合いの安否を尋...

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夏の挨拶をさわやかに!「暑中見舞い」「残暑見舞い」で使える無料素材サイト10選

梅雨に入り、連日気温が高くなってくると、もう夏だなと思うと同時に暑中見舞いを出さなくてはと思われる方も多いのではないでしょうか。最近ではメールなどで済ましがちですが、季節の挨拶は手紙の方が温かみがありますよね。しかし、夏らしいイラストを自分で描くのは大変です。そこで、暑中見舞い・残暑見舞いで利用できる無料素材を集めたサイトをまとめました。今年の夏のお手紙のイラスト・背景としてぜひご利用ください。一般...

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プライベートのお付き合いに!一目置かれる大人の残暑見舞いの書き方

夏も半ばになってきた頃、「あの人は元気にしているかな?」「ご無沙汰してしまっているからそろそろご連絡しないと」という気づかいや心配りから筆をとるのが残暑見舞いです。しかしいざ書こうとしても「暑中見舞いと残暑見舞いの時期はどう違うのかな?」「書き方のマナーってあるのかな……?」と分からないことだらけだったりして。この先の人間関係を円満にするためにも書状のやり取りでの失敗は避けたいものです。そこでここで...

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喪中はがきはいつ出す?文例から送るべき人まで、知っておきたい喪中はがきの基礎知識

親族に不幸があった場合、年賀状の代わりに出すのが「喪中はがき」です。しかし、その書き方や送る範囲をご存知の方は少ないのではないでしょうか。そんな方のために、喪中はがきの作り方や文例、テンプレート配布サイトなども紹介しつつ、「喪中はがき」とは何か?ということについて、ご紹介いたします。その年に近親者が亡くなってしまった場合、喪に服するため、年賀状の送付を控えることをお知らせする目的で出す挨拶状が、喪中...

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「未」デザインで謹賀新年!2015年の年賀状イラスト・素材まとめ

新年を祝う手紙である年賀状。2015年は未(ひつじ)年にあたる年ですが、みなさん準備はできているでしょうか。「忙しすぎて気がつけば12月25日まで日が少ない…」「大量に出さないといけないけど、手描きは大変…」そんな時は自宅でできるプリントが便利ですよね。この記事では2015年の年賀状で使えるイラスト素材、テンプレートをご紹介します。年賀状羊・ひつじイラスト無料素材2015年【年賀状のイラスト屋さん】...

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見てほしい部分をはっきりさせられる!ビジネス文書の「記書き」の使い方

ビジネス文書には「拝啓~敬具」「前略~草々」といった記法や、決まった部分での改行や一行空けなど、書式に関するさまざまなルールがあります。ここではそんなビジネス文書のルールのひとつ「記書き」についてご紹介いたします。「記書き」とは、ビジネス文書においてよく見られる書式のひとつです。文書を作成するときに、挨拶や文書の主旨をまず書き、そのあとにそのほかの内容を箇条書きにするときに用いられます。具体的にこの...

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師走の前に準備しよう!「喪中ハガキ」で使える無料テンプレート&素材10選

親族に不幸があった年は、喪中ハガキを出します。年賀状とは違い、喪中ハガキは11月ごろから準備しなければいけません。実際に準備にとりかかると、どんな文面にするか、どんなデザインがいいか迷うこともあるかもしれません。そこでここでは、喪中ハガキの準備がはかどる「喪中ハガキで利用できる無料テンプレート・素材サイト」をまとめてみました。喪中ハガキは近親類が亡くなったときに、年賀状を出さないことを伝える挨拶状の...

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「もしも・・・」の前に知っておこう!個人向け「喪中はがき」の文例集&注意点

親族に不幸のあった年には「喪中はがき」を出します。しかし、いざ書こうとしても「続柄ってどうなるの?」「文面がわからない!」など、書き方やマナーをわからない人も多いのではないでしょうか。慌てずに喪中はがきの準備を進めるためにも、今のうちに喪中はがきについて学んでおきましょう。この記事では「喪中はがきの基本と文例」をまとめてみました。喪中はがきは、家族や親族が亡くなったときに、喪に服しているのを知らせ、...

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ポストカードで年賀状を出してみよう!年賀郵便切手の基礎知識

みなさんは年賀郵便切手をお使いになったことはありますか?普段よく使われる切手はいわゆる普通切手というもので、年間いつでも購入することができます。その点年賀郵便切手はグリーティング切手という種類に当たり、限られた期間でしか購入することができません。それに関する基礎知識をご紹介したいと思います。こちらの記事では2015年(平成27年)用の年賀郵便切手についてご説明していきます。年賀郵便切手とは特殊切手の...

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時代を先どりしていた?!歴代の年賀郵便切手のデザインと年賀状デザインアイデア

私製はがきや封筒を年賀状として出すためには、年賀郵便切手が必要です。毎年11月ごろから必ず発行されているこの年賀切手、限定品なのでコレクターもいるほどの人気商品。実は、時代を先取っていたとても洗練されたデザインなんです。ここでは、歴代の年賀切手の中から特に印象的なものをまとめてご紹介します。また、年賀切手から学ぶ年賀状のデザインのポイントについてもご説明しますので、今年の年賀状はどうしよう……とお悩...

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つかみが肝心!自分を上手に伝える自己紹介のコツ

社会人ともなると多くの人に会うようになり、仕事の関係でプレゼンする前など、自己紹介をする機会が増えます。しかしこの自己紹介、その場の思いつきで漠然と話しても印象に残りません。プレゼンテーション冒頭の自己紹介でつまづいてしまっては、後に続くプレゼン自体も微妙な雰囲気で進めなくてはなりません。興味を引く自己紹介は、必ず事前にしっかりと作り込まれてあります。自己紹介は、あなたという人物を伝える大事な役割を...

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あわてる前にまずチェック!パワーポイントが開けないときの2つの対処方法

締め切りの迫った資料作成時に「パワーポイントが開けない!」というピンチに陥ったことはありませんか?こんな危機的状況は避けたいもの。そのためにはちょっとしたコツがあるのです。この記事では、パワーポイントが開けないというトラブルに対処するために知っておきたいコツを伝授します。よくあるケースが、自宅と会社のパソコンで作業をしたときに起こるトラブル。具体的には「会社のパソコンで作成作業中のパワーポイントを、...

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留める位置は右?左?書類をホッチキスで留めるときのポイント

ホッチキスを留める位置で迷ったことはありませんか?ただ書類をホチキスで留めるのは簡単ですが、針の角度や位置で上司に叱られるなんてこともあるかもしれません。いちいち外してやり直すのも面倒ですよね。一見細かいことのようですが、社会人であればビジネスマナーとして押さえておきたいポイントです。この記事ではホッチキス留めをする際のポイントをご紹介します!基本は書類の左角に斜め45度の角度で留めることです。これ...

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登壇中に社会の窓が全開だったときの6つの対処法

勉強会や講演などで登壇することが多いビジネスマンの皆さんにとって、最も怖いことはなんでしょうか?緊張して記憶が飛ぶこと?噛んでしまうこと?ウケを狙ったのに滑ってしまうこと??いえいえ、そんなこと何の問題でもありません。事前にしっかり備えておくべきなのは、社会の窓です。いい格好して登壇しても、社会の窓が全開では示しがつきません。登壇前にはしっかり閉まっているか確認したいところ。それでも、うっかり全開の...

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心を込めて書きたい、宛先別・年賀状の一言文例

年賀状を書いていると、言葉の言い回しや敬語の使い方で迷うことがありますよね。ビジネス・上司・友人・親戚・恩師など、相手によって適切な表現は異なりますし、ちょっとした一言で文面から受ける印象も変わるので、特に丁寧にしたいところです。そこでこの記事では、年賀状に使える文例をシーン別にご紹介します。旧年中はたいへんお世話になりました。本年も、よろしくお願いいたします。これらは最もシンプルなものです。どんな...

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年賀状に書くとかっこいい英語の文例集

年賀状の季節が近づいてきました。誰に送るか、デザインはどうするか、どの写真を使おうか、イラストを描こうか、縦書き・横書きどちらか…年賀状の作成は、毎年この時期の悩みごとのひとつですよね。とはいえ、毎年同じような文面になるのも避けたいところです。そこでこの記事では、「年賀状に書くとちょっとカッコいい英語の文例」をいくつかご紹介いたします。来年は「A Happy New...

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今年の年賀状にそんな意味が…!?12年の時をかけた「羊」の感動物語とは?

新年を迎える前にやることといえば、大掃除やお正月の準備、そして「年賀状」の作成です。最近では、若い人を中心にメールでぱぱっと新年の挨拶を済ませてしまう人も多いようですね。みなさんのなかにも「今年は年賀状じゃなくてメールにしようかな…」と、考えている人もいるのではないでしょうか?実は今年の年賀状は例年とひと味違い、感動するようなエピソードが隠されているというウワサを耳にしました。ここでは、そんな年賀状...

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まったく知らない人のための寒中見舞い・余寒見舞いの基礎知識

「暑中見舞いは知ってるけど、寒中見舞いにはあまり馴染みがない」「余寒見舞いなんて聞いたことない……」という方、意外に多いのではないでしょうか。季節が違うだけなのに、暑中見舞いに比べて寒中見舞いは圧倒的に認知度が低いですよね。年賀状で済ませる方が多いからかもしれません。しかし、いざというときに寒中見舞い・余寒見舞いを出すことって、意外にあるものです。いざというとき困らないために、「寒中見舞い」と「余寒...

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寒中見舞いに使える文章例とデザインが見つかるサイトまとめ

「しまった!年賀状を出し忘れた!」という人を助けてくれるものをご存知ですか?それは寒中見舞いです。寒い地域に住む知人を気遣う手紙として知られていますが、他にも年賀状のお返事、喪中で年賀状を出せない人が年賀状代わりに出したりもします。出す時期も年賀状と近いですし、年賀状がこなくても寒中見舞いが来れば悪い気はしませんよね。しかし、書く機会もあまり多くないため、いざ書こうと思っても書く内容や素材探しに時間...

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寒中見舞いを書き上げるまで!基礎知識と文章例まとめ

インターネットが普及してから、手軽な連絡手段として電子メールが定着しました。それにともない、それまで主流だったはがきなどの郵便物を出す機会が減ったという方も多いのではないでしょうか。しかし、手書きのはがきはもらうとやはりうれしいですし、メールよりもあたたかみのある印象を持たれます。ここぞというときや、かしこまった間柄の相手には、メールではなくはがきで挨拶できるといいですよね。ここでは、年賀状を出すの...

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年賀状をワンランクアップ!「謹賀新年」に代表される賀詞の基礎知識

年賀状を書くとき、いつもなんとなく使ってしまう「謹賀新年」という言葉。実際はどういう意味なのか、そういえばよくわからない……なんて方、多いのではないでしょうか?「謹賀新年」とは、「賀詞(がし)」というお祝いの言葉の一種です。賀詞には使い方に色々と決まりがあるので、知らずに使うと危険かもしれません!正しい使い方を覚えて、「おっ」と思われる年賀状を書いてみましょう。今回は「謹賀新年」に代表される賀詞の正...

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